Тренинговая компания «Career Center» приглашает Вас
принять участие на нашем курсе на тему:

«Microsoft Project (Автоматизированная система управления проектами)»

·Дата проведения: по дополнительному согласованию сторон.

·         Место проведения: г.Астана, ул Иманбаева 5 В, БЦ «Шанырак», офис 8 или на территории Заказчика
·         Длительность программы: 20 акад. Часов (два полных дня с 9.00 до 18.00).
·         Бизнес-инструктор: Приглашенный лектор,- физик-информатик, специалист в области информационных технологий. С опытом обучения крупных корпоративных клиентов. С 15-летним стажем проведения различных семинаров-практикумов по Автоматизированию процессов управления проектами средствами MS Project, проектированию в системе AutoCAD, программированию VBA и автоматизации рутинных действий с помощью макросов. Статистических и экономических расчетов в Excel для предприятий. Разработки и сопровождения приложений и баз данных с применением СУБД Access. Разработки бизнес планов с использованием Project Expert.

·         Описание: Семинар предназначен для подготовки слушателей к эффективному внедрению проектов. В рамках курса рассматриваются вопросы создания, ведения и управления проектами с помощью программы MS Project. На семинаре участники узнают о том, как автоматизировать процессы управления проектами и увеличить эффективность работы своей компании с помощью решения Microsoft Project.
В результате тренинга слушатели курса научатся:
- Создавать новый проект и определять его параметры
- Составлять сетевой график
  - Планировать ресурсы и затраты
  - Анализировать и оптимизировать проект

  - Анализировать отклонения от плана
 
- Контролировать трудозатраты и управлять сроками
  - Использовать различные представления и отчеты
  - Работать с представлениями и таблицами в MS Project.
Программа семинара:


Тема 1. Организация интерфейса пользователя MS Project.
Основные элементы интерфейса пользователя. Работа с меню и панелями инструментов. Работа с контекстным меню. Представления, диаграммы, отчеты. Поля данных в MS Project. Управление файлами и выводом на печать. База данных MS Project.

Тема 2. Создание нового проекта и определение его параметров.
Настройка параметров проекта. Создание нового проекта. Диалоговое окно «Сведения о проекте». Определение параметров проекта в диалоговом окне «Параметры». Виды задач.

Тема 3. Составление сетевого графика.
Определение задач и структуры проекта. Ввод задач в представлении. Диаграмма Ганта и сетевой график. Суммарные задачи и создание структуры проекта. Планирование задач и определение их характеристик. Определение параметров и ограничений задач. Ввод и описание задач различных типов. Зависимости между задачами. Ввод задач в других представлениях.

Тема 4. Планирование ресурсов и затрат.
Оценка потребности и описание ресурсов. Определение потребности в ресурсах. Ввод информации о затратах. Виды затрат в проекте. Ввод затрат по ресурсам. Назначение ресурсов задачам. Распределение ресурсов и устранение перегрузки. Выравнивание загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое планирование.

Тема 5. Анализ и оптимизация проекта.
Оценка стоимости проекта. Таблица «Затраты» в представлениях задач. Описание полей таблицы «Затраты» в представлении ресурсов. Другие способы оценки стоимости проекта. Критические задачи. Временные резервы. Отображение базового плана.

Тема 6. Ввод данных и анализ отклонений.
Подготовка проекта к отслеживанию. Использование базового и промежуточного планов. Ввод фактических данных. Панель инструментов «Отслеживание». Обнаружение отклонений от базового плана. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Отображение линий хода выполнения на диаграмме Ганта. Использование фильтров для определения запаздывающих задач и назначений. Получение сводных отчетов.

Тема 7. Контроль трудозатрат и управление сроками.
Контроль объема выполненных работ. Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлении. Диаграмма Ганта с отслеживанием. Средства анализа трудозатрат. Средства анализа затрат. Анализ отклонений. Анализ освоенного объема. Ликвидация отклонений от графика и превышения сметы. Сокращение затрат. Создание заключительных отчетов.

Тема 8. Использование различных представлений и отчетов для оценки и анализа данных.
Настройка диаграмм и графиков. Настройка таблиц, областей повременных данных, групп и фильтров. Работа с таблицами. Настройка области повременных данных. Настройка групп и фильтров. Создание новых представлений. Печать представлений и отчетов. Настройка отчетов. Настройка отчетов по задачам и ресурсам. Настройка перекрестных отчетов.